イントラサイト・社内ポータル
御社だけの情報基盤を構築
業務効率と組織力を最大化するLYZONのイントラサイト×社内ポータル開発
社内の情報やナレッジを一元管理し、誰もが直感的に使える「戦略的イントラサイト」を構築します。大規模プロジェクトや他システムとの連携にも豊富な実績があり、企業の成長を支える情報基盤づくりを強力にサポートします。
LYZONが提供するサービス
企業ごとに、社内で扱う情報の種類や更新体制、連携すべき業務システムは異なります。そのため、イントラサイト・社内ポータルには、情報を集約するだけでなく、日々の業務の流れに沿って使いやすく、継続的に活用される設計が求められます。
LYZONは、一般的なパッケージに業務を合わせるのではなく、組織ごとの課題や運用体制に合わせて、情報共有と業務連携の両方を支えるイントラサイト・社内ポータルを構築します。
迷わず使える社内導線を整える設計・実装
-
Service 1-1
ユーザー中心のUI/UXと多端末対応
役職や職種を問わず、必要な情報に迷わずたどり着ける導線設計を重視します。業務導線に沿ったメニュー構成やページレイアウトに加え、PC・タブレット・スマートフォンに対応した表示設計、多言語対応まで含めて、利用者にとって負担の少ないインターフェースを整えます。
-
Service 1-2
社内コミュニケーションと業務連携を支える実用機能
掲示板やお知らせ、読了確認、コメントなどの情報共有機能に加え、文書・ページ・人・業務アプリを横断した検索にも対応します。さらに、勤怠や経費、稟議申請などの業務アプリケーションと連携し、日常業務が分断されにくいポータル環境を構築します。
戦略的ポータル化と“活用される”仕組みづくり
-
Service 2-1
パーソナライズと分析で利用を促進
イントラサイトは、情報を載せるだけでは定着しません。部門や役職、ロールに応じた情報の出し分け、おすすめ記事やクリップ機能、リアクション設計、利用状況の分析・可視化を組み合わせることで、必要な情報が必要な人に届く状態をつくります。
-
Service 2-2
認証・権限・CMS・ドキュメント管理まで一体で整備
シングルサインオン、Azure ADやLDAPとの連携、ロール別の権限管理など、認証とセキュリティの基盤もあわせて設計します。さらに、CMSによる更新運用、承認ワークフロー、バージョン管理、ドキュメント管理まで一体で整えることで、運用しやすく統制の取れた社内基盤を実現します。
-
Service 2-3
フロントから認証・業務連携まで一気通貫で設計
イントラサイトは、画面の見やすさだけでなく、認証、権限、業務システム、コンテンツ管理まで含めた全体設計が重要です。LYZONは、フロントエンドからバックエンド、既存システム連携、運用設計までを一貫して整理し、現場で使われ続けるポータルへ落とし込みます。
イントラサイト・社内ポータル導入の考え方
イントラサイト・社内ポータルとは
イントラサイトは、社内向けに情報共有や業務連携を行うためのWebサイトです。お知らせ、社内規程、マニュアル、申請導線、各種業務システムへの入口を集約し、必要な情報や機能にスムーズにアクセスできる環境を整えます。単なる情報掲載の場ではなく、日々の業務を支え、組織内のコミュニケーションやナレッジ活用を促進する基盤として活用されます。
1.イントラサイト・社内ポータルのメリット
イントラサイト・社内ポータルは、社内に点在する情報や業務機能を集約し、必要な情報へアクセスしやすい環境を整えるための基盤です。単なる情報共有の場にとどまらず、日々の業務を進めやすくし、組織内の連携や情報活用を支える役割も担います。
1-1. 情報と機能の一元管理による業務効率とコスト最適化
イントラサイトに社内文書やファイル、連絡事項、業務ツールを集約することで、必要な情報に素早くアクセスでき、日常業務を効率化できます。勤怠・経費・稟議・ワークフローなどの業務アプリと連携すれば、ポータル上で多くの作業を完結でき、情報の重複や散在による確認コストも削減できます。さらに、ペーパーレス化やオンライン化を進めることで、印刷・移動にかかるコスト削減にもつながります。
1-2. 社内コミュニケーションとナレッジ共有の強化
掲示板やチャット、社内SNS、コメント機能を活用することで、部署や拠点を越えたコミュニケーションを活性化できます。プロジェクト情報や業務履歴を可視化すれば、情報の属人化を防ぎ、社内ナレッジとして蓄積・共有しやすくなります。さらに、マイページや個別通知により、ユーザーごとに必要な情報を的確に届けることで、情報共有の質を高められます。
1-3. ビジョン・方針の浸透とエンゲージメントの向上
経営メッセージや全社方針をイントラサイト上で定期的に発信することで、社員へのビジョン浸透を促進できます。動画やスライド、インタビュー記事など多様な形式で共有すれば、内容への理解や共感を得やすくなり、組織としての一体感を高められます。さらに、社員の声を集める仕組みを設けることで、会社と社員の双方向の関係性を築き、エンゲージメント向上にもつながります。
1-4. 柔軟な働き方の支援と業務の可視化・最適化
クラウド化やモバイル対応により、場所や時間を問わず社内情報や業務ツールにアクセスでき、柔軟な働き方を支援できます。タスク管理や予定調整、ワークフローを一元化することで、分散した業務もスムーズに連携しやすくなります。さらに、テレワーク環境でも進捗状況や関係者の動きをリアルタイムに把握できるため、業務の可視化と連携スピードの向上につながります。
2.情報共有にとどまらない、業務を支えるポータル構築
社内に点在する情報やナレッジ、各種業務システムを一元的に結びつけ、誰もが直感的に操作できる「使いやすさ」と「つながりやすさ」を両立したイントラサイト・社内ポータルは、もはや単なる情報置き場ではありません。社員の行動を支える“業務の中核”としての戦略的プラットフォームです。
LYZONは、企業ごとの業務課題や組織特性に応じて、一般的なパッケージ製品では実現しにくい、“御社専用”のイントラサイト・社内ポータルを構築します。
社内に散在する情報、文書、ツール、申請システムをひとつのポータルに統合し、「必要な情報・機能にすぐアクセスできる」業務ハブを実現します。
検索性に優れた情報設計、直感的なUIに加え、勤怠・経費・グループウェアなどとの連携も可能です。情報の重複や取りこぼしを防ぎ、部門を横断したスムーズな業務遂行を支援します。さらに、Azure Active Directory（Azure AD）や基幹システムとの連携によってシングルサインオン（SSO）を実現し、社員の手間を最小限に抑えます。
一般的なイントラツールでは対応しきれない課題に対して、LYZONは完全オーダーメイドでの開発をご提供します。ヒアリングを通じて組織構造や業務プロセスを深く理解し、必要な機能をゼロから設計・開発します。
認証機能、SNS連携、タスク管理、外部APIとの連携など、多様なニーズにも柔軟に対応します。業務の現場に根ざした、本当に役立つ仕組みをご提供します。
社内ポータルに求められる役割は、「情報を載せる」ことではなく、「必要な人に、必要な情報を、タイミングよく届ける」ことです。
LYZONは、ユーザーごとの所属部門や役職、業務属性に応じて、コンテンツを最適に出し分けるパーソナライズ機能を搭載します。閲覧履歴や行動データに基づく「おすすめ記事」や、個人で保存した「クリップ記事」の自動表示により、情報の見逃しを防ぎ、閲覧を自然に促進します。さらに、「いいね」や「コメント」などのリアクションを通じて、情報への関心や共感を可視化し、双方向のエンゲージメントを高めます。
業務に忙しい社員にとって、目的の情報に「迷わず」たどり着けることは、イントラサイトの重要な要素です。
LYZONは、視認性と操作性に配慮したデザイン設計を重視し、部門・役職を問わず誰でも快適に使えるユーザーインターフェースを提供します。トップページや主要導線の最適化を通じて、日常業務に自然に溶け込むイントラサイトを実現します。
大企業やグループ全体向けのイントラサイト・社内ポータルでは、同時アクセス数が膨大になるケースも想定されます。
LYZONは、アクセス集中時にも耐えられる堅牢なアーキテクチャ設計と、システム導入前の負荷試験を徹底し、パフォーマンスと信頼性を両立します。業務に支障をきたさない、安定した社内基盤を構築します。
LYZONの強み
-
Value 1
情報と業務をつなぐ、使いやすい設計力
社内に分散しやすい情報や業務導線を整理し、必要なものに迷わずアクセスできる環境を整えます。情報を集約するだけでなく、日常業務の中で自然に使われる導線やUI/UXまで含めて設計することで、利用しやすいポータルへとつなげます。
-
Value 2
企業ごとの要件に応える柔軟な構築力
イントラサイトに求められる機能や運用要件は、企業ごとに異なります。LYZONは、認証や権限設計、外部システム連携、コンテンツ管理などを組み合わせながら、既存の業務や体制に合った形でポータルを構築します。パッケージに業務を合わせるのではなく、実務に沿った設計を行える点が強みです。
-
Value 3
定着と拡張を見据えた運用基盤
導入時の構築だけでなく、その後も使い続けられることを見据えて設計します。パーソナライズによる情報の出し分けや、大規模運用に対応する安定した基盤設計を通じて、活用の定着と継続的な運用改善を支えます。
導入実績
Case 1外部機能と連携したイントラサイトリニューアル
大手自動車メーカー 様
プロジェクト概要
大手自動車メーカー様のグループを含む社員向けイントラサイト構築プロジェクトです。Azure ADとの連携によるログイン機能を実装し、外部システムとの連携開発を進めながら、ユーザー情報に基づくコンテンツの出し分けにも対応しました。上位階層のリニューアルと機能強化を行い、既存システムと連携するイントラサイトとして全体を整備しています。
プロジェクトの成果
- 02
大量アクセスに耐える安定した基盤を整備
大量アクセスを前提とした性能設計と検証体制を整え、安定した利用環境の構築につなげました。設計・開発段階からレスポンス速度を意識した構成を採用し、負荷テストの設計と専用ツールの制作・実施によって、運用前に性能を確認できる状態にしています。
- 02
認証連携と情報出し分けで利便性を向上
Azure AD連携により、既存アカウントでスムーズにログインできる認証基盤を実現しました。あわせて、Azure ADに登録された属性情報を活用したコンテンツの出し分けを行い、必要な情報が届きやすいイントラサイトへと改善しています。
- 03
日常利用を支えるUIへ刷新
デザイン刷新と導線改善を通じて、従業員が日常的に使いやすいUIを実現しました。よく使うコンテンツへアクセスしやすい構成を保ちながら、見やすさとクリック数の少なさを両立し、実用性の高い画面設計へ見直しています。
Case 2業務改善を進めるノウハウ共有のためのイントラサイト構築
ロジスティード株式会社 様
プロジェクト概要
ロジスティード株式会社様のグループ全社で取り組む業務改善活動を支えるため、改善提案を数値化・可視化できるWebシステムを、Sitecoreと連携しながら構築したプロジェクトです。約7,000名のユーザーがノウハウを共有できる環境を整え、社内eラーニングとも連携することで、学びと改善活動がつながる仕組みへ発展させています。
プロジェクトの成果
- 01
改善活動を進めやすい業務フローを構築
業務改善提案から実現化までの一連の流れを、Web上で進められる業務フローとして整備しました。段階的な申請や承認、メール送信に対応し、さらに「いいね」やコメント機能も備えることで、参加しやすく継続しやすい改善活動の基盤を構築しています。
- 02
必要な情報にすぐ届く検索性を実現
増え続ける情報の中から必要な内容を探しやすくするため、高度な検索機能を実装しました。検索項目や条件、絞り込み機能を充実させるとともに、検索条件の初期設定や保存にも対応し、日常的に使いやすい検索体験へとつなげています。
- 03
大量データを支える運用基盤を最適化
Sitecoreをデータ基盤として他システムとの連携を行い、大量データを継続的に扱える運用基盤を整えました。差分データの取り込みなどで処理負荷に配慮し、自動更新が難しいデータについても更新ツールをカスタマイズすることで、継続運用しやすい仕組みを実現しています。
Case 2SXAを使用した大規模イントラサイト構築
日本たばこ産業株式会社 様
プロジェクト概要
日本たばこ産業株式会社様の約15,000ページ規模のイントラサイトをSitecore基盤へ移行するため、複数ステップに分けて再構築を進めたプロジェクトです。階層構造の整理、テンプレート開発、コンテンツ入れ込み、操作手順書の作成までを一貫して実施し、最終的には22のテンプレートで約4,000ページへ集約しました。あわせて、SXAのカスタムモジュール実装により、SNS連携にも対応しています。
プロジェクトの成果
- 01
SSO対応で利用しやすい認証環境を整備
基幹システムで管理される社員ユーザーとSitecoreを認証モジュールで連携し、イントラサイトと管理画面へのSSOを実現しました。これにより、ログインの利便性を高めるとともに、ユーザーごとのページクリップ機能も利用できる環境を整えています。
- 02
SNS連携で社内コミュニケーションを強化
新規ページ公開と同時にSNSへ記事を投稿できる仕組みを組み込み、社内での情報発信を進めやすくしました。さらに、「いいね」やスレッド情報もあわせて更新できるようにし、社内コミュニケーションを円滑に進めやすい運用を実現しています。
- 03
情報設計の最適化で必要な情報を届けやすく
所属情報に基づくコンテンツの出し分けや、おすすめ記事・クリップ記事の最適表示により、ユーザーごとに必要な情報へアクセスしやすい導線を構築しました。情報デザインとUI/UXをあわせて整えることで、届けたい情報を提示しやすく、必要な情報にたどり着きやすいイントラサイトへと再構成しています。
