イントラサイト・社内ポータル Intrasite

社内に点在する情報やナレッジを一元管理し、誰もが直感的に操作できる「使いやすさ」を追求したイントラサイトは、単なる情報置き場ではなく、企業の成長を支える戦略的な基盤です。LYZONでは、企業ごとの課題やニーズに応じて、一般的なイントラパッケージでは実現できない“御社専用”のイントラサイトを構築いたします。

1. イントラサイト/社内ポータル構築サービス

私たちのイントラサイト構築サービスは、情報共有、ドキュメント管理、業務連携、スマートデバイス対応など、社内ポータルに求められる機能を網羅し、「使いやすさ」と「セキュリティ」を両立した最適な環境をご提供します。
初期の導入支援から、設計・構築、運用までをワンストップで対応し、スムーズな導入と継続的な活用を支援します。
現状の業務課題や組織体制に応じて、クラウド/オンプレミスの環境選定や既存システムとの連携も柔軟に設計し、最適なポータル環境を実現します。

2. イントラサイト構築で提供している主なシステム機能

UI/UXに考慮した“使いたくなる”インターフェースの実現

ユーザー中心設計に基づいたUI/UX

• 業務導線に寄り添ったメニュー構成とページレイアウト
• 役職・職種を問わず「迷わない」操作感を追求
• 部門別テンプレートの導入による情報整理の最適化

モバイル・多端末対応

• レスポンシブデザイン（PC/タブレット/スマホ）
• 社内専用モバイルアプリとの連携

多言語対応（グローバル企業向け）

• 表示言語の切替（日本語・英語など複数言語）
• コンテンツごとの翻訳支援や自動翻訳連携

社内コミュニケーション・業務連携を促進する実用機能

掲示板・お知らせ投稿機能

• 全社・部門別の配信、読了確認・既読表示
• コメント、リアクション（いいね、スタンプ）などの簡易コミュニケーション

高度な検索機能

• 文書/ページ/人/業務アプリなど、横断検索
• タグ・日時・利用頻度などでフィルタ可能
• AIによる関連情報レコメンド

業務アプリケーションとの連携

• 勤怠、経費、稟議申請などの業務リンク集
• API連携による情報の一元表示（ポータル的統合）
• SSO連携でログイン不要のシームレスな業務体験

通知・アラート機能

• メール、Microsoft Teams、Slackなどとの連携
• プッシュ通知やリマインダーによる情報見逃し防止

戦略的ポータル化と“活用される”仕組みづくり

パーソナライズ機能

• 部門・役職・ロールごとの情報出し分け
• ユーザーの行動履歴に基づくおすすめ記事表示
• 「マイポータル」「クリップ機能」「お気に入り登録」などの個別最適化機能

エンゲージメント機能

• コメント・いいね・ブックマークなどのリアクション設計
• 社内ランキングや人気コンテンツ表示で情報拡散を促進

利用分析・可視化機能

• ページ閲覧数・投稿数・検索ワードなどのログ可視化
• 部署別利用率・未読者リストなど管理者向けレポート
• 改善提案につなげるアクセス解析連携（Google Analyticsなど）

認証・基盤・管理機能の実装（セキュリティ・運用の中核）

ユーザー認証・権限管理

• シングルサインオン（SSO）
• Azure AD/LDAP連携
• ロール/部署/役職ごとのアクセスコントロール（RBAC）
• 属性情報の活用による閲覧制限や情報出し分け

パフォーマンス設計・セキュリティ設計

• 負荷分散・キャッシュ制御による高アクセス対応
• SSL/TLS、CSRF/XSS対策、IP制限などのセキュリティ対策
• 大規模企業における検証済の運用設計と負荷試験体制

コンテンツ管理システム機能（CMS）

• WYSIWYGエディタによるページ作成・編集
• 公開・承認ワークフロー、バージョン管理、ドラフト保存
• 定型コンテンツのテンプレート化機能

ドキュメント管理機能

• ファイルアップロード・共有、タグ分類、アクセス履歴管理
• バージョン管理、ダウンロード制限、セキュアビュー対応
• 全文検索とメタ情報による絞り込み

イントラサイト・社内ポータルとは

「イントラサイト」「社内ポータルサイト」「グループウェア」―呼び方はさまざまですが、いずれも社内の情報共有や業務効率化を目的に、社内ネットワーク上に構築されるWebサイトです。掲示板やマニュアルの掲載といった基本的な情報提供から、勤怠・経費・ワークフローなどの業務システムとの連携、個人に最適化された通知やダッシュボード表示まで、用途や規模に応じて多様な機能を備えることが可能です。
名称や定義に多少の違いはあるものの、共通するのは「必要な情報や機能に、社員が迷わずたどり着ける環境をつくること」。社内の知見やナレッジを集約し、組織全体の生産性を支える基盤として、ますます重要な役割を担っています。

イントラサイト・社内ポータルのメリット

1. 情報と機能の一元管理による業務効率とコスト最適化

• 社内文書・ファイル・連絡事項・業務ツールなどを一箇所に集約し、必要な情報や機能に素早くアクセス。
• 業務アプリケーション（勤怠、経費、稟議、ワークフローなど）と連携することで、日常業務がポータル上で完結。
• 情報の重複・散在を防ぎ、無駄な作業や確認コストを削減。
• ペーパーレス化・オンライン化の推進により、印刷や移動に伴うコストも大幅に削減。

2. 社内コミュニケーションとナレッジ共有の強化

• 掲示板やチャット、社内SNS、コメント機能により、部署や拠点を越えた交流が活性化。
• 業務履歴やプロジェクト情報の「見える化」により、属人化の排除とナレッジの蓄積が可能。
• ユーザーごとに最適化された情報表示（マイページ、個別通知）により、必要な情報が的確に届く。

3. ビジョン・方針の浸透とエンゲージメントの向上

• 経営メッセージや全社方針をポータル内で定期的に発信し、全社員への浸透を支援。
• 動画、スライド、インタビュー記事など多様な形式で共有することで、共感を得やすく、組織との一体感が醸成。
• 組織文化の発信と同時に、社員の声を集める仕組みにより、双方向の関係性が構築される。

4. 柔軟な働き方の支援と業務の可視化・最適化

• クラウド化・モバイル対応により、場所や時間を問わず社内情報・業務にアクセス可能。
• タスク管理、予定調整、ワークフローなどが一元化され、分散した業務をスムーズに連携。
• テレワーク環境でも進捗状況や関係者の動きがリアルタイムに把握でき、連携の質とスピードが向上。
• 自律的な働き方やプロジェクト推進を支援し、生産性と社員満足度の両立を実現。

社内に点在する情報やナレッジ、各種業務システムを一元的に結びつけ、誰もが直感的に操作できる「使いやすさ」と「つながりやすさ」を両立したイントラサイト・社内ポータルは、もはや単なる情報置き場ではなく、社員の行動を支援する“業務の中核”としての戦略的プラットフォームです。
LYZONでは、企業ごとの業務課題や組織特性に応じて、一般的なパッケージ製品では実現できない、“御社専用”のイントラサイト/社内ポータルを構築します。

業務効率化と情報・システムの一元管理

社内に散在する情報・文書・ツール・申請システムをひとつのポータルに統合し、「必要な情報・機能にすぐにアクセスできる」業務ハブを実現します。
検索性に優れた情報設計、直感的なUIに加え、勤怠・経費・グループウェアなどとの連携も可能。情報の重複や取りこぼしを防ぎ、部門を横断したスムーズな業務遂行を支援します。さらに、Azure Active Directory（Azure AD）や基幹システムとの連携によってシングルサインオン（SSO）を実現し、社員の手間を最小限に。社内におけるシステム利用体験をスムーズにします。

企業ごとの課題に応じた柔軟なカスタム開発

一般的なイントラツールでは対応しきれない課題に対して、LYZONでは完全オーダーメイドでの開発をご提供します。
ヒアリングを通じて組織構造や業務プロセスを深く理解し、必要な機能をゼロから設計・開発。
認証機能、SNS連携、タスク管理、外部APIとの連携など、多様なニーズにも柔軟に応えます。業務の現場に根ざした、本当に役立つ仕組みをご提供します。

パーソナライズによる情報活用の最大化

社内ポータルに求められる役割は、「情報を載せる」ことではなく、「必要な人に、必要な情報を、タイミングよく届ける」ことです。
LYZONでは、ユーザーごとの所属部門や役職、業務属性に応じてコンテンツを最適に出し分けるパーソナライズ機能を搭載。
閲覧履歴や行動データに基づく「おすすめ記事」や、個人で保存した「クリップ記事」の自動表示により、情報の見逃しを防ぎ、閲覧を自然に促進します。さらに、「いいね」や「コメント」などのリアクションを通じて、情報への関心や共感を可視化し、双方向のエンゲージメントを高めます。

直感的で誰でも迷わず使えるUI/UX設計

業務に忙しい社員にとって、目的の情報に「迷わず」たどり着けることが、イントラサイトの重要な要素です。
LYZONでは、視認性と操作性に配慮したデザイン設計を重視し、部門・役職を問わず誰でも快適に使えるユーザーインターフェースを提供します。
トップページや主要導線の最適化を通じて、日常業務に自然に溶け込むイントラサイトを実現します。

大規模・高負荷環境でも安定稼働する高信頼設計・性能検証

大企業やグループ全体向けに対応するイントラサイト/社内ポータルでは、同時アクセス数が膨大になるケースも想定されます。
LYZONでは、アクセス集中時にも耐えうる堅牢なアーキテクチャ設計と、システム導入前の負荷試験を徹底的に行い、パフォーマンスと信頼性を両立。
業務に支障をきたさない、安定した社内基盤を構築します。