ワークフロー workflow

LYZONでは大企業サイトの構築実績が豊富であり、様々なニーズに合わせたワークフローの活用のご提案・開発が可能です。
ワークフロー機能単体の構築だけでなく、お客様の環境に合わせたワークフローのカスタマイズまで対応いたします。
企業の業務効率化・自動化を加速させるために、LYZONではSaaSや既存ツールを活用したワークフロー開発を支援しています。

ワークフローの開発は、スクラッチ開発は少なく、パッケージの拡張やSaaSの設定などを利用して行うことがほとんどです。

1. 既存ワークフローツールの拡張・開発

パッケージやSaaS（Kintone、Salesforce、intra-martなど）をベースにした開発や、既存ソリューショ ンの設定、拡張開発を行います。

〇承認フロー
• 承認ステップ・フローの設計：現状の課題を整理し、承認のフローを設計。
• 多段階承認の実装：複数段階の承認ステップを実現。
• 通知の拡張：メール、Slack、Teamsなど各種ツールへ通知設定を拡張。通知内容の変更対応。

〇ロール・アクセス制御
• ロール制御：所属・役職などの権限設定、複数のロールグループを実装。
• アクセス制御：ロールに応じて、特定のアプリケーションへアクセス可否を制御する開発を実施。

〇データ連携
• データ連携：社員マスタ、組織マスタの連携。その他承認フローに伴うデータ連携を実施。
• 既存業務システムとの連動：ＥＲＰシステム、会計、販売などとの連携。
• SaaS APIとの連携：kintone REST API、Salesforce、Google Workspace等との連携。

〇レポート・監査
• レポート機能：ワークフローを確認するための一覧作成、分析したデータの生成。
• ログの拡張：アクセスログ、編集ログの拡張。監査対応のため変更。

〇導入支援
• 研修・伴走：ワークフローの操作研修の実施や、運用開始後の技術面での伴走支援。
• マニュアル整備：FAQやマニュアルを整備し、ワークフローの定着化。
• 定期レビュー・改善支援：必要に応じて、定期レビューを行い、ワークフローの改修を実施。

2. Sitecoreに関するワークフローの拡張・開発

＊Webアプリケーション開発の基盤として、Sitecoreを利用します。Sitecoreにはコンテンツの承認システム、ユーザー・ロール・アクセス制御がワークフローの基本機能として備わっており、その基本機能を拡張することでより自由なワークフローを実現することが可能です。
LYZONではこれまで様々なSitecoreのワークフローの拡張機能を行い、お客さまの課題解決に貢献してまいりました。

• カスタムバリデーション機能：Sitecoreでは、フィールド値やアイテム構造に対して標準的なバリデーションルール（正規表現、必須チェックなど）が用意されていますが、プロジェクト要件に応じて独自のバリデーションルール（カスタムバリデーション）を追加することも可能です。
• Sitecore PowerShell Extensions（SPE）による一括操作・自動化：SPEは、Sitecore上でPowerShellスクリプトを実行するための拡張モジュールで、管理者がGUI操作では困難な一括処理や自動化タスクを簡潔に実現できます。
• イベントハンドラによるワークフロー自動設定：Sitecoreではイベントハンドラを使って、特定のイベント（アイテム作成・保存・削除など）にフックして処理を自動化できます。これを利用して、ワークフローのステートやアクションを自動設定することが可能です。
• タイムトリガーパブリッシュ機能：指定した日時に自動でコンテンツを公開（または非公開）する機能で、スケジュール管理を容易にします。

3. 独自開発（スクラッチ開発）によるワークフロー機能の拡張・開発

＊Webアプリケーションや既存システムにあるワークフロー機能を確認し、適応するワークフロー用アプリケーションの拡張開発をサーバーサイドで実施します。
既存システムによって外部のワークフローツール（Kintone、intra-martなど）を導入する場合と、独自開発（スクラッチ開発）のままワークフロー機能を実装する場合があり、お客様の環境に合わせた拡張開発を行います。

ワークフローとは

ワークフローとは、業務の手順や流れを整理し、決められた順番で作業を進める仕組みです。例えば、申請・承認・決済といった一連の流れをシステム上で管理することで、ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の効率化や見える化を実現します。

Sitecoreワークフローの特徴

1. 柔軟なステージ設計
2. ユーザー権限との連携
3. 履歴トラッキングと可視化
4. トリガーによる自動処理
5. バリデーションの組み込み
6. カスタマイズと拡張性
7. 複数言語・マルチサイト対応

Sitecoreワークフロー×LYZONの強み

LYZONであれば、お客様の要望に合わせて、ワークフローを最適化

1. 品質保証とコンプライアンス強化
2. マルチサイト・マルチユーザー運用に強い
3. パーソナライズやA/Bテストとの連携
4. 監査・ログ管理との統合