【増床プロジェクト#1】コロナ禍のなか、オフィス拡大を決める

そうは言っても、従業員のデスクが足りないという問題に変わりはない。
現実的には、今のオフィスに新入社員を押し込む案の検討を開始する。

フル出勤しなければ、フリーアドレス制にすれば、従業員が増えても今のオフィスのままいけるんじゃないか？
引っ越さないなら、その分の費用を社内改装に充てたら、従業員のモチベーションがあがるんじゃないか？
床を張り替えたり、インテリアを一新したら、引っ越しした気分を味わえるんじゃないか？
ということで、オフィス環境に関して、全社員にアンケートをしてみた。

以前、靴箱の撤去を検討したときに、某N氏が行った伝説のアンケートを切っ掛けとして「靴箱必要派（土足派）」と「靴箱不要派（クロックス派）」の間で抗争があり、オフィスに対して皆がそれぞれ譲れないポリシーを持っていることが判明している。
（おうち感満載のLYZONでは、以前はオフィスに靴箱が設置してあり、外履きをクロックスに履き替えてお仕事をするという文化があった。）

今度こそは平和的に靴箱を撤去して、一部だけでもフリーアドレスエリアにして、どうにかワンフロアに全従業員をおさめたい！

リモートワーク・社員増加に伴い、フリーアドレス制を検討しています。

※フリーアドレス制にした場合、個人ロッカーの設置を検討しています。
※VPN作業が可能なデスク・ハイスペックPCを備えたエリアを設置するなど、業務上支障のないレイアウトを検討しています。

• 今までどおり自席がほしい　50％
• 作業が快適に行えるPCがあれば、共有席でもいい　35％
• フリーアドレスでもいい　15％

【コメント】

• 自席が好きです。自席があるのは、嬉しいので！
• コロナ禍でフリーアドレスを廃止している会社もある。感染対策はどうするつもりなのか。
• 共有席は退勤時にキーボードやマウスを掃除するのを徹底させるようにしてほしい。
• フリーアドレスの方が今っぽくてかっこいいな！

結果：作戦失敗…
「自席がほしい」という選択肢を作ってしまったことも一因してか、「自席もらえるならわたしも欲しいよ！」という人が続々と出現してしまった。

社内環境改善のため、執務エリアの床材の張替えを検討しています。

※張替え後も現在同様週2回清掃業者に入っていただく予定です。
※下駄箱を撤去した場合、原則土足とします。ただし、個人で保管し、履き替えすることは自由とします。

• 下駄箱不要　75％
• 下駄箱必要　25％

【コメント】

• 靴の履き替えが面倒なタイプのため。
• 床清掃が入ってることと、その分少しでもフロアが広く使えるので。
• オフィスが清潔に保てそうなので...
• 衛生的観点、掃除の手間などを考えると土足はメリットが少ないのではと思ってしまう。

結果：作戦成功！
衛生観点をしっかりすれば、靴箱の有無はそんなに問題ではないことがわかった。

アンケートの結果を受けて、週に1回の出社でも自席は欲しいとの意見が思いのほか多く、自席エリアとフリーアドレスエリアを各人毎に選択してもらうことさえが困難だとわかった。
また、有難いことに更なる増員が予定されており、どうやっても今のオフィスに全員を詰め込むことには限界がある。
そこで、会議室として利用しているサテライトオフィスに、一部のメンバーを分離するという案までが検討されていた。

そんな中、なんと同じビルの別階に空きフロアが出たことが判明！
リフォーム工事前の段階なので、契約時期次第では、こちらの要望を取り入れた工事を行ってくれるというおまけ付き。
サテライトオフィスと分離するくらいなら、同じビル内に集約したほうがいい。
その日の夕方、緊急マネージャー会が開催され、コロナ禍でオフィスの縮小や売却をする企業が増えている中、また、リモートワークで出勤する従業員が少ない中、社長はオフィスを拡大するという大英断をした（あっさりと）。

こうして、ワンフロア増床の契約が決まったのが2020年10月末。
一度は諦めた新オフィス移転の話だったが、思いがけずワンフロア増床という形に変わった。心地よいオフィス環境の実現に向けて、従業員一同が期待に胸を膨らませたのであった。